Emitindo Notas Fiscais de Serviço

Informações importantes para a emissão das Notas Fiscais de Serviço

Conceito

As Notas Fiscais de Serviço não são emitidas automaticamente após o registro de pagamento de um serviço ou um plano. O sistema gera uma "pendência de emissão nota".

Essa pendência é agrupada por cliente, ou seja, se um mesmo cliente faz mais de um serviço, o sistema vai agrupando esses serviços de forma a emitir o mínimo de notas por serviço.

Armazenamento

Uma vez com o módulo habilitado, sempre será gerada a pendência para a emissão de uma nota de serviço. Entretanto o usuário poderá optar por não emitir imediatamente e "tirar" a pendência da listagem de notas a emitir. Para isso, ele pode armazenar a nota e ela será ocultada da listagem e pode ser emitida posteriormente.

É possível armazenar uma nota em especial, ou todas as notas de um determinado cliente.

Emissão Automática de NFSe

Também é possível configurar o sistema para a emissão automática das notas fiscais de serviço. Para isso basta selecionar a opção Emissão Automática de NFSe na tela de Dados da Empresa, área de Dados Fiscais.

No último dia útil do mês, no início da madrugada, o sistema irá verificar todas as pendências de notas não armazenadas e irá proceder a emissão das mesmas. De forma que o usuário poderá chegar no início do horário do trabalho e conferir as notas emitidas, verificar erros e as notas não emitidas e reenviar as notas ainda dentro do mesmo mês.

Cadastro de Clientes Completos

Somente é possível emitir notas fiscais de serviço se o cadastro de clientes tiver informações mínimas. São elas:

• Nome com mais de 10 caracteres

• CEP

• CPF

• Logradouro com mais de 4 caracteres

• Número da Casa, Edifício, Chácara,...

• Bairro

Sem essas informações, o sistema não irá nem enviar os dados para a prefeitura e não irá proceder a emissão.

Geração da Pendência de Nota Fiscal de Serviço

O sistema gera a pendência da nota de serviço em 2 momentos:

1. No momento em que um registro de pagamento é feito, não importando se esse registro envolveu o pagamento de fato. Por exemplo, se o cliente fez um serviço, mas vai pagar à empresa posteriormente, a pendência de emissão de nota de serviço será gerada de qualquer forma.

2. No pagamento de planos ou pacotes. Nesse caso o funcionamento é inverso, mesmo que a fatura tenha sido gerada anteriormente, a pendência de emissão de NFSe será gerada somente no momento em que o cliente efetivamente pagar a fatura do plano.

Cancelamento de Nota Fiscal de Serviço

Algumas prefeituras não permite o cancelamento de Notas Fiscais de Serviço via integração. Nesses casos o cancelamento deve ser feito diretamente no site da prefeitura e registrada que foi feita no sistema.

É importante verificar com o suporte do SistemaPet se na prefeitura existe essa restrição ou se o cancelamento poderá ser feito diretamente pelo sistema.