Convidando os Clientes

Processo para Convidar os Clientes

Como mencionado, o cliente precisa ativar o recebimento das mensagens. Para isso, sugere-se que a empresa comunique o bot aos seus clientes e convide-os para ativação.

Para verificar quais clientes já ativarm o bot, basta acessar Operações -> Especiais -> Clientes com Whatsapp.

Filtros para verificar quais clientes estão com o Whatsapp ativo

Selecione dentre as opções de filtro.

Para verificar os inativos, seleciona a opção Inativos.

Se desejar algum pet em especial, informe o nome dele. Da mesma forma seleciona somente os que tem algum plano ou algum plano em especial.

Ao final, clique em Gerar Relatório. A listagem será exibida abaixo.

Exemplo de Listagem de cliente com ou sem o whatsapp ativo

Para enviar o convite ao cliente, basta clicar no botão Enviar. Será aberto o webwhatsapp ou o aplicativo do whatsapp da máquina e a seguinte mensagem será enviado ao cliente:

Olá! Estamos com um bot que irá enviar informações importantes pra você. Mas para receber as informações, necessitamos que você dê ao menos um oi pra ele. Segue o link https://wa.me/5548988654484

Sugere-se que o web whatsapp esteja configurado antes do envio.

Convite Automático

Se houverem muitos clientes a serem convidados, pode ser maçante convidar um a um. Dessa forma foi desenvolvida uma forma de fazer o convite em lote, através do número utilizado pela empresa.

O primeiro passo é selecionar quais os clientes serão convidados. Para utilizar o convite automático é fundalmente que a opção status do filtro seja Inativo, pois não faz sentido convidar os clientes que já aceitaram o convite, não é mesmo?

Após a geração do relatório e uma vez listado os clientes, o botão Convidar Todos será exibido.

Botão para o convite automático

A tela para conexão com o telefone será exibida para que a empresa conecte o número da empresa ao sistema. Para isso selecione a opão de conexão de dispositivos, igual é utilizado para a conexão ao Whatsapp Web.

Tela de Conexão do Whatsapp

Após realizada a conexão, é possível personalizar a mensagem a ser enviada para todos os clientes. Lembrando sempre de deixar o link https://wa.me/5548988654484 no corpo da mensage. O sistema sugere sempre a mesma mensagem, caso a empresa não deseje personalizar.

Em seguida basta clicar em Enviar, que a mensagem será enviada através do número da empresa, que é conhecido pelo cliente.

Ao término do envio da listagem, o sistema irá desconectar automaticamente do número.

Cada empresa poderá utilizar o processo até, no máximo, 3 vezes.

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